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Chaque trimestre, les collaborateurs reçoivent un document un peu particulier : notre gazette interne. On y retrouve les dernières arrivées, les temps forts, les événements à venir, mais aussi des rappels utiles.
Derrière ce projet se cache Mathilde, chargée de communication chez Qonex !
« Dans une société de conseil, explique Mathilde, les équipes sont souvent éparpillées : certains en mission chez le client, d’autres au siège, parfois même à distance. Le risque, c’est que chacun reste concentré sur son périmètre, sans toujours avoir de la visibilité sur ce qui se passe en interne. La gazette permet justement de créer ce lien manquant. »
Au-delà d’un simple support d’information, l’objectif est clair : fédérer les équipes autour d’une culture commune. En donnant de la visibilité aux succès, aux initiatives, aux nouveaux collaborateurs, la gazette devient un fil conducteur qui alimente le sentiment d’appartenance.
« L’idée est née d’un constat simple : beaucoup d’informations circulaient en interne mais restaient éparses. Certains recevaient les actualités par mail, d’autres par bouche-à-oreille, ou d’autres encore passaient à côté. Nous voulions centraliser tout cela dans un support clair, régulier, et facile à lire. »
« Une gazette demande de l’anticipation. En amont, je collecte les infos auprès des équipes internes et auprès des consultants qui souhaitent partager un projet ou un succès. Ensuite, il y a un vrai travail éditorial : sélectionner, hiérarchiser, mettre en valeur. Et bien sûr, la mise en page : elle doit donner envie de lire, sans surcharger. »
L’outil est pensé pour être accessible et vivant. Les visuels, anecdotes et témoignages donnent un ton chaleureux.
« C’est à l’image d’une pause café avec l’équipe, un moment convivial où l’on échange. » – rajoute Mathilde cela contraste avec les communications plus formelles.
Au fil, des trimestres, la gazette a trouvé sa place. « Ce qui me fait le plus plaisir, confie Mathilde, c’est quand j’ai des retours des équipes qui me disent qu’ils ont découvert un collègue, un projet ou un événement grâce à la gazette. Cela crée des passerelles, des conversations. »
En valorisant les réussites, la gazette renforce la reconnaissance interne et le rythme des envois installe un rendez-vous attendu !
Vous souhaitez découvrir ce rendez-vous trimestriel, n’hésitez pas à postuler à nos différentes offres d’emplois. À bientôt 🙂
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